Jak naplánovat třídní schůzku v MS Teams
Jaké máme možnosti?
Schůzka v Teams je pouhým odkazem a jediným úkolem je odkaz vhodně rozeslat. Máte k dispozici v podstatě 4 způsoby:
- Poslat jako pozvánku z kalendáře
- Teams – nelze skrýt účastníky – uvidí se navzájem
- Outlook – možnost nastavení se skrytím účastníků
- Vygenerovat odkaz na schůzku a poslat e-mailem ve skrytých kopiích
- Vygenerovat odkaz na schůzku a rozeslat odkaz jiným způsobem
- Ideálně pomocí školského informačního systému
- Využít Teams účty žáků
Kalendář Outlook
Odeslání pomocí kalendáře v MS Outlook se jeví nejvíce sexy. Oproti MS Teams má několik výhod. Pokud se rozhodnete pro tuto verzi, nezapomeňte schůzku správně nastavit dle šipek v obrázku.
- Zakažte přeposílání schůzky
- Skryjte seznam účastníků
- Zapněte přepínač Schůzka přes Teams
- Doplňte informace o průběhu schůzky
- doporučuji zmínit dobře podporované prohlížeče (viz další kapitola)
- doporučuji duplicitně nakopírovat odkaz na schůzku (vysvětlím později)
Do popisu zadejte informaci o podporovaných prohlížečích:
Přihlášení do schůzky je bezproblémové pomocí těchto prohlížečů:
- Chrom
- (Nový) Edge
- Firefox – raději otestujte a nebo neuvádějte.
Proč? No jsou stále firmy a domácnosti používající IE, Operu… Nezažít na vlastní kůži, neřešil bych.
Zvlášní kapitolou jsou účastníci na mobilních telefonech. To se neodvážím diskutovat. Věřím, že sami máte více zkušeností. Možná i to uveďte v pozvánce na schůzku.
Nastavení schůzky
Po odeslání nezapomeňte schůzku vhodně nastavit. Téma je 100x diskutované, tak jen pro připomenutí:
- Kdo může obejít předsálí – výchozí volba (Lidé v naší organizaci) bude pravděpodobně vyhovující
- Prezentující: Jenom já
- Povolit účastníkům zrušení ztlumení: osobně bych volil: Ne
Odeslání odkazu e-mailem
Zde si neodpusím rouhačskou myšlenu. Podívejte se na níže uvedený screen a zamyslete se nad jeho přehledností.
Ano, je to schůzka poslaná na seznam.cz. Přesně z těchto důvodů bych uvážil, zda do těla schůzky raději nedopsat (duplicitně) odkaz na schůzku. Moje zkušenost říká, že tohle je prostě pro někoho moc.
Prezenční listina
Stáhnou či nestáhnout? Je to přeci jen malý důkaz o tom, že se rodiče minimálně starají. Pozor na jednu zapeklitost, o které se moc nemluví. Prezenčku může stáhnout jen organizátor – tedy ten, kdo schůzku naplánoval. Proč o tom mluvím? Pokud za vás bude schůzky plánovat vedení školy, pak prezenčku nestáhnete!
Chat schůzky
V době psaní tohoto článku (11/2020) vidí externí účastníci chat od doby, kdy jsou připojeni – nevidí historii chatu před svým připojením. Pokud se vám někdo připojí později, nedozví se, co jste písemně diskutovali předem.
Individuální konzultace
Jaké jsou možnosti individuálních konzultací?
- Soukromé místnosti – zatím nedostupné – doufejme, že do konce listopadu se dočkáme
- Chat (pro lidi s Teams nebo Skype) – nutno povolit externí přístup v Administraci MS Teams
- Jiná schůzka – s nastavením „všichni v předsálí“ – pak si vpouštět jednoho po druhém do schůzky a zase je ze schůzky odebírat. Pro přehlednost doporučuji naplánovat několik po sobě jdoucích schůzek. Například 4 na konzultaci po 15 minutách s využitím předsálí.
Jak to probíhá z pohledu rodiče
Klikněte na odkaz v e-mailu:
Zvolte „Pokračovat v tomto prohlížeči“
Povolte si nastavení kamery a telefonu:
Zadejte své jméno:
Vyčkejte na připojení:
Platnost odkazu schůzky
Poslední věc je maličko spekulativní a nemohl jsem ji prozatím ověřit. Platnost odkazu schůzky by měla být 6 měsíců, pokud bude aktivován alespoň jednou za 60 dnů. Tedy je možné se na něm scházet relativně pravidelně například každou 1. středu v měsíci od 16.00. Uvažte, vyzkoušejte.