MS OFFICE

Kontingenční tabulky

Přestaňte se bát, kontingenční tabulky jsou opravdovým požehnáním. Nehodí se vždy a nehodí se na všechno, ale pokud se je naučíte, bude váš život zase o něco veselejší. Někdo je umí vytvářet, jiný jen používat. Mají stovky podob, ale fungují vždy stejně. Na většině kurzů stojí na okraji jako popelka. My však chceme novou královnu a proto věnujeme tomuto skvělému nástroji celý den a ukážeme vám ho opravdu do posledního detailu.

Co se naučíte

Modul 1: Malý úvod

Doma kontingenční tabulky, ve světě Pivotky
Kde se vzalo české označení
Na co se hodí a na co ne
Omezení
Možné zdroje dat
Příprava dat pro bezproblémové použití v kontingenční tabulce
Struktura kontingenční tabulky (sestava, oblast, pole, položka)

Modul 2: Nejsou tabulky jako Tabulky?

Co je a co není tabulka
Kdy a jak je použít
Výhody a omezení
Vlastnosti tabulek
Odstranění tabulky

Modul 3: Jednoduché kontingenční tabulky

Vytvoření první sestavy kontingenční tabulky
Vložení polí
Práce s poli
Logika tvorby kontingenčních tabulek
Jak zobrazit zdrojová data
Co lze a co nejde v kontingenčních tabulkách přejmenovat

Modul 4: Jak nahradit kontingenční tabulku

Filtry (a funkce SUBTOTAL)
Souhrny
Podmíněné výpočty (SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS, MINIFS, MAXIFS)
Databázové funkce (DSUMA, DPRŮMĚR…)

Modul 5: Nastavení kontingenčních tabulek

Vlastnosti kontingenční tabulky
Nastavení vzhledu (stylu)
Konfigurace zobrazení
Nahrazení prázdnch buněk nulou

Modul 6: Souhrnné funkce

Princip agregace dat v kontingenčních tabulkách
Nastavení polí hodnot
Formát čísla
Více souhrnných funkcí pro jedno pole hodnot
Změna souhrnné funkce pole hodnot
Změna způsobu zobrazení souhrnných hodnot – procenta
Změna způsobu zobrazení souhrnných hodnot – další způsoby
Změna způsobu zobrazení souhrnných hodnot – meziroční srovnání

Modul 7: Souhrny a celkové součty

Způsoby zobrazení souhrnů
Lokální a globální nastavení souhrnů
Jedna nebo více souhrnných funkcí
Způsoby zobrazení celkových součtů
Kdy nedává smysl zobrazovat celkové součty

Modul 8: Řazení a filtrování dat

Řazení
Filtrování
Zobrazení stránek filtru sestavy
Průřezy
Časové osy

Modul 9: Seskupování hodnot

Čísla
Datumy
Časové informace
Texty (popisky)
Frekvenční analýza

Modul 10: Výpočty v kontingenčních tabulkách

Počítaná pole
Počítané položky
Typické problémy a omezení

Modul 11: Vizualizace dat v kontingenčních tabulkách

Kontingenční grafy
Podmíněné formátování

Modul 12: Pivot Cache

Pivot Cache – vysvětlení, nastavení, smazání
Pivot Cache – jak získat zdrojová data
Pivot Cache – jak neposkytnout zdrojová data 3. straně

Modul 13: A co ještě?

Funkce ZÍSKATKONTDATA
Aktualizace dat
Změna zdroje dat
Tabulky z Tabulky
Chyby v kontingenčních tabulkách
Průvodce kontingenční tabulkou a grafem
Slučování několika oblastí
Spojování dat
Relace
Datový model

Modul 14: Jednoduché Dashboardy

Ukázka jednoduchého reportu
Co všechno můžeme použít
- Sestavy kontingenčních tabulek
- Kontingenční grafy
- Minigrafy
- Průřezy
- Časové osy
- Podmíněné formátování
- Aktualizace pomocí makra