+420 608 701 500 poptavka@dobrekurzy.cz

MS OFFICE

MS Outlook
– komunikační profesionál

Odeslali jste e-mail a rádi byste ho vzali zpátky? Potřebujete delegovat úkol na někoho jiného? Chcete sdílet kontakty i kalendáře? Naučíme vás zacházet s MS Outlook na profesionální úrovni, aby organizace vašeho dne probíhala na výbornou. 

MS Outlook

Co se naučíte

Pošta

  • Konfigurace
  • Prohlížení většího množství zpráv
  • Editace došlé pošty
  • Třídění (kategorie, složky)
  • Práce s přílohami
  • Hlasování
  • Vyhledávání mezi e-maily
  • Složky výsledků hledání
  • Odvolání odeslané pošty
  • Podmíněné formátování
  • Automatický podpis
  • Vytváření pravidel pro třídění pošty
  • Nevyžádaná pošta 

Kontakty

  • Proč se vyplatí pečlivě vést kontakty?
  • Adresář, kontakty, GAL … a kdo se v tom má vyznat
  • Kontakty v MS Outlooku na serveru a v telefonu
  • Jak kontakt správně vytvořit
  • Skupiny kontaktů (distribuční seznamy)
  • Skupiny Microsoft 365

Úkoly

  • Úkol
  • Opakovaný úkol
  • Zprávy o stavu – Task Status Report
  • Delegování úkolu
  • Filtrování, řazení a seskupování úkolů
  • Kategorizace úkolů
  • Úkoly a systémové mobilní aplikace (například iOS Připomínky)
  • Úkoly a MS To-Do
  • Úkoly a MS Planner

Kalendáře

  • Primární a další kalendáře
  • Rozdíl mezi kalendářem a úkoly
  • Zobrazení úkolů v kalendáři
  • Úpravy a nastavení a zobrazení (Pracovní čas, čísla týdnů…)
  • Svátky a narozeniny v kalendáři
  • Zobrazení více kalendářů
  • Sdílené kalendáře
  • Typy událostí v kalendáři
  • Schůzky

Když jedete na dovolenou 

  • Automatická odpověď: Jsem mimo kancelář
  • A co třeba delegovat?

Týmová spolupráce 

  • Sdílené kalendáře
  • Sdílené úkoly
  • Sdílené kontakty
  • Sdílené složky pošty
  • Přístup delegáta 

Účty a data 

  • Nastavení e-mailových účtu
  • Kde jsou moje e-maily
  • Archivovat co a kam?
  • Export a import

MS Outlook a další aplikace

  • Spolupráce s MS OneNote
  • Spolupráce s MS Word
  • Spolupráce s ostatními aplikacemi MS Office

Ladíme a tuníme 

  • Úprava Ribbonu
  • Nastavení Outlooku 

MS Outlook všude 

  • Outlook pro web
  • Outlook v telefonu či tabletu

Mgr. et Mgr. Jiří Matějka

Absolvent oboru Elektronické počítačové systémy na SPŠ v Jihlavě, Přírodovědecké fakulty a Fakulty informatiky MU v Brně.

Jako lektor IT kurzů působí již od roku 1995. Věnuje se zejména produktům firem Microsoft, Adobe, Corel a Apple. K jeho dalším aktivitám patří fotografie, bezpečnost na internetu, cloudové služby, online marketing a copywriting.

Během své profesní dráhy získal mnoho certifikací (MCT, MCP, MOS, ECDL Advanced, ZNCE…). Neustále se vzdělává, ať již pomocí e‑learningových kurzů, tak i na kurzech uznávaných a akreditovaných společností.

Zaujal vás kurz?

Chcete standardní kurz nebo něco ušijeme přímo pro vás?