MS Outlook
– komunikační profesionál

Co se naučíte

Pošta

• Konfigurace
• Prohlížení většího množství zpráv
• Editace došlé pošty
• Třídění (kategorie, složky)
• Práce s přílohami
• Hlasování
• Vyhledávání mezi e-maily
• Složky výsledků hledání
• Odvolání odeslané pošty
• Podmíněné formátování
• Automatický podpis
• Vytváření pravidel pro třídění pošty
• Nevyžádaná pošta 

Kontakty

• Proč se vyplatí pečlivě vést kontakty?
• Adresář, kontakty, GAL … a kdo se v tom má vyznat
• Kontakty v MS Outlooku na serveru a v telefonu
• Jak kontakt správně vytvořit
• Skupiny kontaktů (distribuční seznamy)
• Skupiny Microsoft 365

Úkoly

• Úkol
• Opakovaný úkol
• Zprávy o stavu – Task Status Report
• Delegování úkolu
• Filtrování, řazení a seskupování úkolů
• Kategorizace úkolů
• Úkoly a systémové mobilní aplikace (například iOS Připomínky)
• Úkoly a MS To-Do
• Úkoly a MS Planner

Kalendáře

• Primární a další kalendáře
• Rozdíl mezi kalendářem a úkoly
• Zobrazení úkolů v kalendáři
• Úpravy a nastavení a zobrazení (Pracovní čas, čísla týdnů…)
• Svátky a narozeniny v kalendáři
• Zobrazení více kalendářů
• Sdílené kalendáře
• Typy událostí v kalendáři
• Schůzky

Když jedete na dovolenou 

• Automatická odpověď: Jsem mimo kancelář
• A co třeba delegovat?

Týmová spolupráce 

• Sdílené kalendáře
• Sdílené úkoly
• Sdílené kontakty
• Sdílené složky pošty
• Přístup delegáta 

Účty a data 

• Nastavení e-mailových účtu
• Kde jsou moje e-maily
• Archivovat co a kam?
• Export a import

MS Outlook a další aplikace

• Spolupráce s MS OneNote
• Spolupráce s MS Word
• Spolupráce s ostatními aplikacemi MS Office

Ladíme a tuníme 

• Úprava Ribbonu
• Nastavení Outlooku 

MS Outlook všude 

• Outlook pro web
• Outlook v telefonu či tabletu