WEBINÁŘ
MS Word – hromadná korespondence
Hromadná korespondence je neprávem obávaným nástrojem aplikace Microsoft Word. Její název je možná trochu zavádějící. Jistě si každý řekne, že se již papírové dopisy nepíšou, ale to je omyl. Tento nástroj, v anglickém originále nazývaný Mail Merge můžete použít všude tam, kde potřebujete sloučit nějakou databázi údajů (Outlook, Excel, Access) s fixním textem. V současné době se pro tyto účely používá také pojem personalizované dokumenty. Naučíte se, jak do textu vložit proměnné, jako jsou jména, adresy, datumy nebo dlužné částky. Naučíme se také vytvářet nové zdroje dat; přidávat přílohy ke sloučeným e-mailovým zprávám; používat pravidla a podmínky. Nezapomeneme ani na nejčastější problémy, na které můžete narazit při práci s hromadnou korespondencí.
Co se naučíte
- Co pro vás může udělat hromadná korespondence
- Princip hromadné korespondence
- Vytváření přizpůsobených (personalizovaných) dopisů
- Výběr zdroje dat (Excel, Outlook…)
- Párování polí ze zdroje dat
- Vkládání bloků adres, řádků pozdravu a slučovacích polí
- Simulace a dokončení sloučení
- Použití hromadné korespondence
- Vytváření přizpůsobené e-mailové zprávy
- Vytváření štítků, adresářů a obálek
- Práce s obrázky a přílohami
- Používání pravidel a dalších pokročilých funkcí
- Výzva ke globálnímu individuálního vstupu
- Výzva k opakování vstupu
- Podmínky
Délka: 3 × 50 minut