MS OFFICE
MS Word v právní praxi
Každodenní právní praxe přináší typické potřeby tvorby dokumentů. Velká pozornost je kladena na přesnost, spolupráci a komunikaci. K častým úkonům patří sledování změn v dokumentu, vhodné předlohy a šablony. Vytvořené dokumenty jsou často připomínkovány celou řadou subjektů, proto musí mít právník po ruce nástroje pro snadné porovnání jednotlivých verzí. Hodit se bude jistě i zápis speciálních znaků nebo základy typografie.
Co se naučíte
Modul 1: Pořizujeme text
- Odstavce
- Ručně zalomené řádky (zejména v seznamech)
- Konce stránek, oddílů
- Vkládání speciálních znaků
- Základy typografie a sazby podle ČSN 01 6910 (2014) (čísla, data, adresy…)
- Výběry textu (klávesnicí, myší, pomocí Navigačního podokna)
Modul 2: Formátování textu
- Písmo a jeho vlastnosti
- Odstavec a jeho vlastnosti
- Řízení toku textu
- Práce se strukturou dokumentu pomocí navigačního podokna
- Formátování pomocí vestavěných stylů
- Úprava vestavěných stylů
- Vytváření vlastních stylů
Modul 3: Seznamy
- Odrážky
- Číslování odstavců
- Číslování nadpisů
- Číslování řádků (1)
- Styly odrážek a číslování
Modul4: Tabulky, tabulátory a textová pole
- Tabulky
- Seznamy tabulek
- Tabulátory
- Textová pole
- Tvorba adresních a podpisových řádků
Modul 5: Šablony
- Šablony
- Stavební bloky
- Formuláře
- Umístění šablon
- Distribuce šablon
- Editace šablon
Modul 6: Oddíly
- Oddíly
- Číslování stránek
- Záhlaví a zápatí
- Dynamická zápatí (pomocí polí)
Modul 7: Poznámky a revize
- Číslování řádků (2)
- Poznámky
- Sledování změn
- (Právní) porovnání dokumentů
Modul 8: Reference
- Křížové odkazy
- Hypertextové odkazy
- Záložky
Modul 9: Sdílení
- Sdílení dokumentu
- Spolupráce nad jedním dokumentem
- Historie a verzování dokumentu
- Správa oprávnění dokumentu
- Odesílání sdíleného dokumentu pomocí MS Outlook
Modul 10: Ochrana dokumentu
- Kontrola a odstranění metadat
- Jen pro čtení
- Označit jako dokončené
- Ochrana pomocí hesla
- Omezit přístup
- Omezit úpravy
- Kontrola a odstranění metadat
- Přidat digitální (elektronický) podpis