MS OFFICE
Neplýtvejte časem s Outlookem
Brodíte se komunikačním smetím, trápí vás nevyřešené úkoly a neprostudované emaily? Naučte se třídit zdánlivý komunikační odpad tak, aby po něm zbyl čistý pracovní stůl. Outlook za vás sice nevyřeší veškeré problémy, ale umožní vám zvládnout pracovní shon rychleji než doposud.
Co se naučíte
Proč a co a jak
- Základní seznámení s koncepcí šetření času
- Fakta, mýty a polopravdy
- Elektronické hračky i pomocníci
- Teorie Flow
- Teorie rozmělňování pozornosti
- Sdružování podobných činností
- Proč dělat všechno hned a pořádně
Osvědčené postupy (zatím ještě bez počítače)
- Klasici timemanagementu
- GTD (Getting Things Done)
- ZTD (Ze To Done)
- Stephen Covey má také co říct
Outlook ve hře poprvé
- Konfigurace a změna výchozího nastavení
- Outlooku, nerušit
Kategorie
- Co je to
- K čemu je to dobré
- Proč to používat
- Strategie použití a označení
- Značkování
- Kde je hranice?
Složky
- Typy složek
- Strategie použití složek
- Složky versus značkování
PPP – Pošta, pošta, pošta
- Koncepce jednoho InBoxu
- Koncepce Zero Inbox
- Teorie za námi, ale jak to „naklikat“?
- Sofistikovaně
- Snadno
- Kde je hranice dávám/beru?
- Chcete opravdu dostávat všechnu poštu?
- Zrušte newslettery
- Použijte pravidla
- Jsou tu také automatizované predikční systémy
- Klávesovým zkratkám neutečete
- Odeslání
- Odpověď
- Přeposlání
- Znáte Rychlé kroky?
- Strategie procházení pošty a jejího zpracování
- Procházení
- Mazání
- Zařazování
- Odpovídání
- Archivace?
- A co nové e-maily?
- Rychlé kroky
- Šablony
- Konverze textu z kontaktu, úkolu nebo kalendáře
- Editace došlé pošty
- Editace došlých příloh
- Konverzace
- Vyčistit
- Ignorovat
- Odeslání pošty později aneb proč si to nepřipravit předem
Kalendář
- Co do něj patří a co ne
- Nepleťte si kalendář s úkoly
- Konec výmluv, zobrazte si úkoly v kalendáři
- Kolik kalendářů máte, tolikrát jste člověkem?
- Ovládáte kalendář efektivně?
- Přepis e-mailu do kalendáře
- Sledování pozvaných
- Kalendáře na cestách
- A ještě také:
- Pohledy
- Sdílení
- Plánování
- Nastavení
Úkoly
- Malé opakování
- Tradiční pojetí
- Delegování
- Úkol nebo upomínka
- Úkoly a mobilní zařízení
- Kategorizované úkoly
- Seskupení kategorií
- Chcete podrobnosti? Je tu OneNote
Pluginy a jiná udělátka
- Představení několika zajímavých nástrojů
Mgr. et Mgr. Jiří Matějka
Absolvent oboru Elektronické počítačové systémy na SPŠ v Jihlavě, Přírodovědecké fakulty a Fakulty informatiky Masarykovy univerzity v Brně.
Jako lektor IT kurzů působí již od roku 1995. Věnuje se zejména produktům firem Microsoft, Adobe, Corel a Apple. K jeho dalším aktivitám patří fotografie, bezpečnost na internetu, cloudové služby, online marketing a copywriting.
Během své profesní dráhy získal mnoho certifikací (MCT, MCP, MOS, ECDL Advanced, ZNCE…). Neustále se vzdělává, ať již pomocí e‑learningových kurzů, tak i na kurzech uznávaných a akreditovaných společností.