Základní pravidla psaní textů (nejen) ve Wordu

1. Enter používáme pouze k ukončení odstavce, nikoliv řádku. Pokud potřebujeme výjimečně začít na novém řádku (stejného odstavce) je tu zalomení řádku – Shift+Enter.

2. Mezery mezi odstavci vyrobíme nastavením vlastnosti odstavce (stylu), nikoliv vložením dalšího Enteru (prázdného odstavce).

3. Konec stránky se nedělá vložením armády Enterů, ale vložením konce stránky (Ctrl+Enter) nebo lépe vlastností odstavce „Vložit konec stránky před“.

4. Nikdy nevkládejte více „bílých“ znaků (mezery, tabulátory, Entery…) za sebou. Opět jsou tu vlastnosti odstavce nebo tabulátory.

5. Odsazení první řádky odstavce už úplně nefrčí, ale pokud ho chcete, pak je mezerník ten nehorší nápad. Klávesa Tab na začátku řádku je maličko lepší (nevloží tabulátor, ale nastaví odsazení odstavce), protože je hodně veliká. Ideál? Nastavení odstavce a První řádek kolem 0,5 cm (1–2 em pro fajnšmekry).

6. Za interpunkční znaménka (. , ; ? !…) patří mezera před ně ne!, výjimkou jsou uvozovky (vždy zásadně české „“) a závorky všech typů. Oboje pevně obepíná to, co je uvnitř, třeba takto: (toto je obsah).

7. Za řadovými číslovkami píšeme vždy tečku. Tečka je interpunkční znaménko a proto za ni patří mezera – vždy! Důsledkem je i obvyklý zápis datumu. 1. 1. 2020.

8. Čas píšeme správně takto: 12.40:30,45 – 12 hodin, 40 minut, 30 sekund a 45 setin sekundy. Obvyklejší zápis 12:30 je asi pro většinu lidí přijatelný a srozumitelný, ale není jednoznačný.

9. Pomlčka a spojovník není totéž, jinak vypadají a jinak se používají

• (–) pomlčka (Alt+0150 nebo Ctrl a numerické mínus) jako interpunkční znaménko – tedy s obou stran s mezerami, ale také ve významu od–do nebo versus a pak bez mezer. Například otevřeno 8–16 hodin; Jan Novák 1913–2000; Sparta–Slavie apod.
• (-) spojovník je to, co napíšeme přímo z klávesnice klávesou mínus. Používá se zejména k dělení slov, k připojování „-li“ (bude-li), ke spojování složených slov (propan-butan, červenobílý versus červeno-bílý, Brno-Slatina, Praha 5-Stodůlky) apod. Ale pozor – do „neboli“ spojovník nepatří.
• Ani spojovník a ani pomlčka není mínus. Nevěříte? Zapište si je vedle + (+-, + –). Správné mínus je trochu problém. Na obvyklé pozici Alt+0173 většinou není. U nových fontů zkuste Alt+8722.­­

10. Pokud číslo a slovo či zkratka tvoří přídavné jméno, píší se dohromady: 5 km (5 kilometrů) 5km (pětilikometrový = 5kilometrový), 4násobný apod. 3litrová nádoba, 5 % – 5 procent, 4% – 4procentní. Kdo píše 5-ti násobný nebo 8-mi bitový, ať se smaží v pekle.

11. Dvojtečka:

• Přímá řeč: „…“
• Poměr (měřítko na mapě) 3 : 5 (řekněte si tři ku pěti a také napíšete mezeru z obou stran).
• U sportu je to jinak: Sparta–Slavie 5:3, 12:45 (dvanáct minut a 45 sekund).

12. Stupeň Celsia je jediný znak (ačkoliv ho musíme složit ze dvou): 21 °C, ale u Kelvinů je to bez kroužku: 123 K.

13. Peníze:

• Celé koruny – Kč píšeme za částku: 100 Kč.
• Částku s haléři píšeme naopak: Kč 100,50.
• Zápis hrůzy vypadá takto: 100,– Kč.

14. Obvyklým zápisem telefonních čísel je dělení po třech: 603 789 456. Pokud jde o zapamatovatelnost, proč toto doporučení neporušit: 603 22 88 44 – 603 228 844?

15. Předložky a spojky (iniciály, čísla…) na konci řádku. Ne! Co s tím? Spojíme předložku či spojku a navazující slovo pevnou mezerou – Ctrl+Shift+mezerník ve Wordu (Alt+0160 kdekoliv jinde, třeba v PowerPointu).