Základy projektového managementu pomocí
Microsoft 365

Co se naučíte

Organizace projektu s Microsoft Teams

V této části se seznámíte s Microsoft Teams, nástrojem pro komunikaci a spolupráci v rámci projektových týmů v Microsoft 365. Naučíte se, jak:

• Vytvořit tým a přidat členy a hosty.
• Přidat kanály pro různé témata nebo podprojekty.
• Sdílet soubory, obrázky, videa a prezentace s týmem.
• Komunikovat s týmem pomocí chatu a hlasových nebo video hovorů.
• Využívat aplikace a integrace pro zvýšení produktivity a efektivity týmu.
• Spravovat nastavení a oprávnění týmu a kanálů.

Minimální délka 3 hodiny (9.00–12.00 nebo 13.00–16.00) online. Velikost skupiny 8–12 (max. 16) osob

Plánování projektu s Microsoft Planner

V této části se seznámíte s Microsoft Planner, nástrojem pro vytváření a správu plánů projektů v Microsoft 365. Naučíte se, jak:

• Vytvořit plán a přidat členy týmu.
• Přidat úkoly, nastavit lhůty, přiřadit zodpovědnosti a přidat popis a přílohy.
• Organizovat úkoly do skupin, štítků a priorit.
• Sledovat postup projektu pomocí grafů a tabulek.
• Spolupracovat s týmem pomocí komentářů a oznámení.
• Integrovat Planner s dalšími aplikacemi Microsoft 365, jako jsou Teams, Outlook a To Do.

Zápis a poznámky s OneNote

V této části se seznámíte s OneNote, nástrojem pro vytváření a organizaci poznámek v Microsoft 365. Naučíte se, jak:

• Vytvořit poznámkový blok a přidat členy týmu.
• Přidat stránky a podstránky pro různé typy poznámek (text, obrázky, zvuk, kresby, tabulky atd.).
• Organizovat poznámky do sekcí a podsekcí.
• Vyhledávat, upravovat a synchronizovat poznámky napříč zařízeními.
• Spolupracovat s týmem pomocí sdílení, komentářů a historie změn.
• Integrovat OneNote s dalšími aplikacemi Microsoft 365, jako jsou Outlook, Word a Teams.

Minimální délka 3 hodiny (9.00–12.00 nebo 13.00–16.00) online. Velikost skupiny 8–12 (max. 16) osob